Architecte, j’utilise Notion pour collecter, trier et partager des données projet de toutes sortes : pages web pour « aligner » les équipes, tâches à piloter en mode Kanban, visas et autres approbations à formaliser, CR de réunion d’études ou chantier, fiches programme par local, attendus des DOE, annuaires, effectifs, intempéries, avancement, synthèse des produits et équipements mis en œuvre, plannings…. Jamais vu un outil d’une telle flexibilité et d’une telle sobriété graphique pour collaborer. Attention, la sobriété peut aussi dérouter les partenaires : en particulier, les plannings Gantt mériteraient des barres colorées. Les 3 plus grosses limites pour un usage « bâtiment » sont : l’absence de mode hors réseau, l’absence d’exports vraiment exploitables (PDF trop bruts, pas de JSON) et l’absence d’une gestion des droits à l’intérieur des bases de données (ce qui en ferait une véritable GED).

Notion est un produit qui évolue rapidement, se bonifie, s’affine. Il m’est devenu indispensable pour mon utilisation personnelle et la gestion de mon entreprise de 100 personnes. Nous y avons centralisé l’ensemble de nos connaissances et nos process. Les fonctionnalités d’IA, auparavant pas spécialement brillantes, ont été récemment améliorées et nous sont aujourd’hui réellement utiles (essentiellement les résumés et les notes de meeting). Deux améliorations attendues : une meilleure vue, voire une app dédiée, pour la gestion des taches personnelles, et une gestion plus fine des droits d’accès sur les bases de données.

Avec cette application vous pouvez tout faire dans un seul endroit aussi bien au niveau pro que perso. Ca va bien au delà d’une simple prise de note. Grâce aux bases de données il n’y a plus aucune limite à l’imagination et à l’action. La communauté autour de Notion est tellement grande que vous pouvez trouver des modèles et la réponse à toutes vos questions très facilement